Empfangs- und Bürokraft in Teilzeit (m/w/d)

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Wir suchen eine zuverlässige, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Team im Empfang und in der Poststelle unterstützt. Wenn Sie gerne organisieren, eine wichtige Schnittstelle zu Gästen und Mitarbeitenden sein möchten und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Empfang & Besuchermanagement

  • Freundlicher Empfang, Registrierung und Erstbetreuung von Besuchern sowie externen Dienstleistern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Unterstützung bei Raumreservierungen, Catering-Planung, WLAN-Tickets und PSA-Ausgabe

Poststelle & Dokumentenmanagement

  • Sortierung, Digitalisierung (Scanstelle) und Weiterleitung eingehender Post
  • Versandvorbereitung der Ausgangspost
  • Verteilung eingehender E-Mails an relevante Fachbereiche
  • Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen

Zusätzliche Aufgaben

  • Unterstützung des Fuhrparkmanagements
  • Sachgerechte Bearbeitung von Bewirtungsbelegen

Sie bringen mit

  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Führerschein Klasse B (PKW)
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Flexibilität, lösungsorientiertes Handeln und Eigeninitiative

Wir bieten

  • Ein angenehmes, kollegiales Arbeits- und Teamklima
  • Eine moderne, offene Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen
  • Verteilung der Arbeitszeit von 12 bis 18 Stunden pro Woche (täglich von 07:00 Uhr bis ca. 09:30 Uhr) 
  • Befristet für 2 Jahre 
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Die Stelle ist auch für Personen mit Schwerbehinderung geeignet.
 
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Online Bewerbung!